4월 12일 집행부 임원회의 회의록

정황섭 15대 1 17 2014.04.14 13:13

2014년 4월 12일 집행부 임원회의 회의록

일 시 : 2014년 4월 12일(목) 17:00

장 소 : ROTC 중앙회 5층 15기 사무실

참석자 : 이우현회장, 정황섭사무1총장, 박귀옥사무2총장, 김일현홍보위원장, 박두현정통위원장, 김인수동회회위원장 6명

회의내용

1. 15기 사무실 개소식 : 4월 21일(월) 18:30

- 동기들 초청/시루떡, 머리고기, 막걸리 등 음료, 컵 등 준비(사무2총장)

- 집기(쓰레기통) 및 비품 준비(사무2총장)

- 발전기금 기부자 명단(명예의전당)/조직도 사무실 비치(홍보위원장)

- 중앙회장 축하 말씀 및 중앙회 와인 제공

- 식사 준비(사무2총장)

2. 15기 총동기회장배 바둑대회 : 4월 19일(토)

- 협찬금 및 물품 점검(홍보위원장)

- 참석 인원 점검(동호회위원장) 후 명찰 제작(정통위원장)

- 예상 참가 인원 60명

3. 연합 체육대회(5월 17일)

- 체육대회 준비 2차 회의(13~16기) : 4월 16일(수) 18시30분/ 중앙회 사무실 5층 회의실

(정통위원장 저녁 도시락 준비)/집행부 임원 참석 요망

- 명랑운동회 진행 황기율(010-6332-4797) 전화 확인/ 앰프와트수,스텐드,마이크개수 4개

- 플랜카드/각 종목별 시상품 준비(서울대 신국영과 협의) : 정통위원장

- 천막 4개 필요

- 점심/학교 식당과 협의

- 우승기 반환

- 팜프렛 준비/페이지수/점검협찬 및 물품 점검 : 홍보위원장

- 초청장 회장 명의로 ON-LINE으로만 발송

- 각기수별 광고 협찬 현황 파악

- 아침에 비가 올 경우/비예보가 있을 경우에 대비해서 어떻게 할 것인가에 대한 준비

- 준비상황 점검 : 위원장 별로 check list 작성

- 기념품 점검(T-shirt 등)

2014.04.15 00:52

정리 감사 합니다.
수고 하셨어요

집행부회의실