* 일시 : 3월17일(화) 17시-20시

* 장소 : 동기회 사무실

* 참석자 :  유철욱 추진단장, 서해운 사무처장, 정은상 대변인, 이대성 감사, 홍윤원 행사기획 팀장, 홍융기/정인수 양성석/박정모 재정회계 팀장/간사, 정황섭/박상진 행사의전 팀장/간사, 김인수 대외협력 간사, 박두현 홍보소통 간사, 이우현 사회공헌 팀장 -이상 14명

* 내 용 :

 1)  추진단의 비젼과 운영철학 공유 함(체감형 행사, 분권형 자율 운영, 개방형 인재 엽입)

 2) 각 팀별 미션과 우성순위 업무 확립하여 실행동력 조기 확보

 3) 추진단의 공식 명칭을 임관 50주년 추진단으로 결정 함

 4) 글로벌 네트워크 강화

 5) 행사 기획의 유연성 확보

 6) 재정의 투명성 수립

 7) 추진단 구성은 출정식에 확정

 8) 향후 일정 : 출정식 3월30일(월) 17시  ROTC중앙회(명에의 전당)  학군교 답사 4월중

이상 백촌 서해운 사무처장 정리

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[1차 회의록] - AI 녹음, 정리 : 정은상 , 카톡글 포스팅 : 박두현 

[회의록] 임관 50주년 기념 추진단 전략 회의

1. 회의 개요 및 목적

본 회의는 대한민국 학군(ROTC) 15기 임관 50주년 기념사업의 성공적 완수를 위한 추진단의 전략적 로드맵 확립과 핵심 운영 체계 구축을 목적으로 소집되었습니다. 추진단은 이번 모임을 통해 단순한 행사 준비를 넘어, 조직의 비전을 공유하고 각 팀별 ‘책임 경영’ 체제를 공고히 함으로써 15기 동기생 전체의 결속력 강화와 자부심 고취라는 본질적 가치 달성에 집중하고자 합니다.

■ 일시: 2026년 3월 17일(화) 17:00

■ 장소: 총동기회 사무실

■ 참석자: 유철욱 추진단장, 서해운 사무처장, 정은상 대변인, 이대성 감사, 홍윤원 행사기획 팀장, 홍융기/정인수 양성석/박정모 재정회계 팀장/간사, 정황섭/박상진 행사의전 팀장/간사, 김인수 대외협력 간사, 박두현 홍보소통 간사, 이우현 사회공헌 팀장

유철욱 추진단장은 개회사에서 본 프로젝트의 전략적 중요성을 역설하며, 실무진의 전문성과 헌신을 바탕으로 한 추진단의 공식 행보를 선언하였습니다.

2. 유철욱 추진단장 전략 지침 (Strategic Mandates)

유철욱 추진단장은 추진단의 비전과 운영 철학을 '자율성 기반의 책임 경영'으로 규정하고, 다음과 같은 전략적 지침을 제시하였습니다.

비전의 실체화: 15기 동기 및 가족 모두가 실질적으로 만족하고 자부심을 느낄 수 있는 ‘체감형 행사’ 기획을 최우선 과제로 설정하였습니다.

분권형 자율 운영: 추진단은 6개 팀 체제의 수평적 구조를 지향합니다. 각 팀장은 기획, 인적 자원 영입, 예산 확보 및 집행에 있어 강력한 재량권을 행사하며, 이는 실무자의 창의적 기획력과 실행력을 극대화하기 위한 조치입니다.

개방형 인재 영입(External Recruitment): 추진단 구성은 기존 임원진에 국한되지 않습니다. 대학, 지역, 동호회 등에서 전문성을 갖춘 적임자가 있다면 적극적으로 발굴하여 ‘최상의 팀’을 구성할 것을 독려하였으며, 이에 대한 전권을 각 팀장에게 부여하였습니다.

전략적 모멘텀 확보: 3월 30일 발족식 전까지 각 팀의 미션과 우선순위 업무(Top Priorities)를 확립하여 추진단의 실행 동력을 조기에 확보할 것을 주문하였습니다.

3. 금일 주요 결정 사항 (Key Resolutions & Action Items)

회의를 통해 도출된 확정적 의결 사항과 향후 프로젝트 로드맵의 핵심 과제는 다음과 같습니다.

공식 명칭 확정: 브랜드 아이덴티티의 일관성과 대외 커뮤니케이션의 효율성을 위해 **'임관 50주년 추진단'**으로 명칭을 통일하였습니다. 이는 대학별/지역별 하부 조직과의 혼선을 방지하고 공식 브랜드로서의 위상을 확립하기 위함입니다.

■ 발족식(Inauguration) 일정 준수: 2026년 3월 30일(월) 17:00, 중앙회 명예의 전당에서 발족식을 거행합니다. 일부 일정 촉박에 대한 우려가 제기되었으나, 조직의 긴장감을 유지하고 실행 동력을 확보하기 위한 ‘전략적 추진’으로 확정하였습니다. 본 행사는 최종 계획 발표가 아닌, 팀 빌딩 및 비전 선포를 위한 킥오프(Kick-off) 성격으로 진행됩니다.

■ 초기 운영비(Petty Cash) 집행: 각 팀의 원활한 팀 빌딩과 초기 미션 수립을 지원하기 위해 팀별 30만 원의 운영비를 현금으로 즉시 지급하였습니다(총 180만 원 집행). 이는 법인카드 발급 전 실무 공백을 방지하기 위한 조치입니다.

현장 워크숍 계획: 행사 규모와 예산의 구체적 산출을 위해 4월 23일(1안) 또는 21일(2안) 육군학생군사학교(괴산) 현장 답사 및 워크숍을 추진합니다.

★★ 전략적 산출물 제출: 각 팀장은 3월 30일까지 **세부 직무 기술서(JD) 보완 및 팀별 핵심 미션(Mission Statement)**을 필수 전략 과제로 제출해야 합니다.

4. 주요 논의 요약 및 전략적 제언 (Discussion Synthesis)

회의 과정에서 도출된 부문별 핵심 쟁점과 대응 방안은 다음과 같습니다.

글로벌 네트워크 강화 (Zoom Day 활용): 매월 첫째 주 일요일 20:00과 매월 16일에 개최되는 '줌 데이(Zoom Day)'와 해외 동기방 줌미팅을 국내외 동기들을 연결하는 핵심 전략 도구로 활용합니다. 소외되는 동기 없이 약 1,200명 규모의 네트워크 도달을 목표로 합니다.

디지털 홍보 전략의 최적화: 타겟 연령층의 정보 소비 패턴을 고려하여, 가독성이 낮은 장문의 텍스트 대신 시각적 직관성이 높은 ‘메시지 카드’ 형태의 콘텐츠 생산에 집중하기로 하였습니다.

행사 기획의 유연성: 1박 2일과 당일 행사에 대한 다양한 의견이 개진되었습니다. 장소(학군교 vs 서울 시내 호텔) 및 일정에 대한 최종 결정은 4월 현장 워크숍에서 실무 데이터와 설문 결과를 바탕으로 확정하기로 하였습니다.

재정 투명성 및 관리 기준 수립: 재정팀은 지출의 투명성을 위해 식대 가이드라인(인당 2만~2.5만 원 수준) 및 표준 지출 증빙 양식을 수립합니다. 예산 프로세스는 '팀별 안 제출 → 재정팀 심사 → 단장 최종 승인'의 책임 경영 원칙을 준수합니다.

5. 향후 일정 및 폐회

추진단은 정례화된 모임을 통해 각 팀의 진행 상황을 점검하고 이슈를 조정하여 실행력을 제고할 예정입니다.

■ 2026년 3월 30일(월) 17:00: 추진단 발족식 및 팀별 핵심 미션 발표 (중앙회 명예의 전당)

■ 2026년 4월 23일 또는 21일(예정): 육군학생군사학교(괴산) 현장 답사 및 전략 워크숍

■ 정기 회의 : 월 1회 팀장/간사 정례 회의 운영 (상황에 따라 유동적 조정)

본 회의는 15기 동기생들의 50년 역사를 기념하고 새로운 미래를 설계하자는 강력한 의지를 확인하며 성공적으로 종료되었습니다.